ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ВРЕМЕНИ


Если твои цели и задачи разнятся от сдачи экзамена до захвата мира, от маникюра до желания стать идеальной, то следующие четыре золотых правила помогут тебе все успеть и при этом не забыть насладиться каждым моментом. Безусловно, трюки и подсказки по организации времени индивидуальны для каждого, но эти могут стать твоими основными инструментами на пути к желаемой цели или такими, с которых можно хотя бы начать осуществлять свои грандиозные планы.

1. Не детализируй свой ежедневник.
Проще – значит эффективнее. То же касается твоего лучшего помощника в ведении дел – ежедневника. Но часто так бывает, что в пылу занятости мы записываем туда все подряд – от проектов и домашних заданий, до списка покупок и плана уборки. Это не только пугает нас количеством запланированных дел на день, но и снижает эффективность использования ежедневника.
Если не получается отслеживать в его рамках только текущие проекты и цели, а есть необходимость записывать такие события, как, например, даты походов к стоматологу, на маникюр, или дни рождения друзей и родственников – упрости систему. В рамках одной тетради можно завести разные блоки, которые будут посвящены отдельно работе, учебе, уходу за собой, списку книг, которые стоит прочесть и различным мероприятиям. Наполнение зависит только от тебя! Кроме эффективности использования, это так же позволит растянуть использование планера и дорогой сердцу помощник останется у тебя под рукой дольше.

2. Определи время наивысшей продуктивности.
Ох, сколько споров между вечными жаворонками и совами, сколько исследований и дискуссий было посвящено тому, чтобы определить продуктивную половину дня для всего человечества. Правда в том, что в рабочем режиме перестраивать свои привычки тяжелее и превращение из совы в жаворонка или (вдруг) наоборот, может серьезно отразится на твоей продуктивности и успеваемости. И хотя многие исследования нейробиологов упорно твердят нам о том, что утренние часы самые продуктивные, попробуй определить часы, в которые ты можешь работать на полную мощность без стресса для собственного организма. Будет это первая, или вторая половина дня – зависит от твоего эмоционального комфорта, но эти четыре–шесть часов должны быть наполнены максимальным количеством внутренней мотивации и энергии!

3. Перерывы – зло?
Бытует мнение, что перерывы существенно снижают объем выполненных заданий. Допустим, ты прервалась на чашечку кофе, затянулся разговор с подругой, затем ты возвращаешься к работе на какое-то время, казалось – только сконцентрировалась, а вот уже и обед. И вновь бесконечно долгие кофебрейки, разговоры и дружественные похлопывания по плечу.
Возможно, правило «меньше перерывов, больше работы» вполне применимо к офисной среде или к конкретной компании, каждая минута работы в которой приносит владельцам доход. Однако правда в том, что если в течении дня ты активно меняешь виды деятельности и каждая требует от тебя концентрации и креативности, небольшие перерывы (не больше 15 минут) – это твоя волшебная палочка. Переключаясь постепенно, ты сохраняешь эмоциональный контроль над своим организмом и готова посвятить максимум сил следующему занятию.

4. Ни минуты покоя?
А если быть точнее – ни минуты, потраченной впустую. В течения дня у многих из нас возникают так называемые «окна» – время, ничем не заполненное и которое, вместо бесполезного просиживания, можно тоже использовать с максимальной эффективностью.
Тратишь существенный отрезок времени в дороге? Загрузи на любимый гаджет аудиокниги или аудиолекции. Неожиданно появилось свободное время? Отменили пару, сорвалась встреча – в таком случае всегда можно просмотреть флэш-карты с новыми иностранными словами, которые тоже не будут лишними в твоей сумочке. Можно так же заглянуть в книжный или проверить почту. Ну а самый позитивный вариант скоротать неожиданно появившееся свободное время – это узнать, что нового у любимого Melon! ☺

Кстати, а ты пользуешься какими-то приёмами, чтобы организовать своё время? Делись в комментариях!

Материал подготовила Елена Кузнецова

3 comments:

  1. Наконец-то новая статья!!!

    ReplyDelete
  2. Уже соскучилась по новым статьям ☺️

    ReplyDelete