КАК НАУЧИТЬСЯ УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ

В современном мире успешным человеком зачастую является тот, кто успевает всё и везде. Согласись, что проблема эффективного распределения времени довольно актуальна, особенно, когда учебный год в самом разгаре. Если учеба занимает все твое свободное время, и ты рада всеми способами отвлечься, только чтобы не готовить реферат по физике или сочинение по литературе, то самое время начать действовать. Существует отличный способ стать более организованной и собранной – тайм-менеджмент. Давай разберем по полочкам, как успевать и алгебру решить, и курсовую написать, и маску для лица сделать, и с друзьями весело отдохнуть.

1. Заведи место, где будешь планировать свое время. Это может быть как винтажный ежедневник, так и приложение на мобильном телефоне. Также ты можешь использовать настольный/настенный календарь и делать пометки в нем. Полки канцелярских магазинов ломятся от изобилия самых разнообразных стикеров и бумажных блоков – расклеивай над рабочим столом напоминания о важных задачах. Не так давно появились магнитные доски на холодильник, на которых можно писать мелом – отличная и нескучная альтернатива стикерам. Проходя мимо такого магнита, ты точно ничего не пропустишь.

2. Вечером или утром за завтраком выдели 5 минут, чтобы кратко разграничить свои дела на 4 группы:
1) Важные и срочные дела – например, подготовка к проверочной работе или зачету, записаться на прием к стоматологу
2) Важные и долгосрочные – закончить ВУЗ/школу, выучить иностранный язык, занять призовое место в олимпиаде по любимому предмету, научиться классно танцевать или печь самые вкусные капкейки, похудеть к выпускному.
3) Неважные и срочные – уборка дома, пенная ванна, покупка продуктов.
4) Неважные и несрочные – проверка новостной ленты в Вконтакте, чтение блогов.

Структурировав свой день, ты сможешь отказаться от выполнения неважных несрочных дел в пользу важных и срочных. Выполняй дела в следующем порядке 1-3-4.

3. Обязательно помни про хороший качественный отдых, а иначе сил для сворачивания гор на своем пути просто не хватит. Психологи для этого придумали правило семи. Например, тебе нужно выучить 20 страниц по физике: выучи 7 страниц и сходи помой посуду, затем еще 7 и прервись, чтобы в течение 2-3 минут сделать зарядку и так далее. Таким образом, мозг легче будет обрабатывать информацию и запоминать её, а ты не будешь мучиться от скучного процесса зубрежки.

4. Существует замечательное правило: «Чтобы съесть слона, нужно каждый день съедать по лягушке». Слон – это большая тяжелая задача, а лягушки – более легкие шаги. Правило заключается в том, что не нужно планировать гигантский объем работы на короткий промежуток времени. Гораздо легче выделять ограниченное количество времени и посвящать его большой задаче, т.е. съедать лягушку. Например, ты хочешь выучить иностранный язык. Очевидно, что за один день это сделать нереально, поэтому выдели каждый день 20-30 минут, чтобы выучить 10 новых слов.

5. Научись не просто экономить время, а правильно его тратить. Если в течение дня осталось свободное время, посвяти его чему-нибудь действительно важному и полезному. Вокруг всегда множество дел, которые ждут, чтобы их сделали.

6. Попытайся все-таки если и не отказаться от всяческих «пожирателей времени», то хотя бы максимально снизить их влияние – сериалы, смешные картинки в интернете, интернет-блоги, социальные сети, телепередачи, компьютерные игры, чтение модных журналов. Все эти способы провести время полезны исключительно во время отдыха, когда нужно отвлечься, но именно они могут увеличить время этого отдыха в разы. Так что необходимо максимально строго следить за временем, которое ты проводишь за данными занятиями.

7. Научись правильно использовать моменты ожидания: маршрутка, метро, остановка, поликлиника и т.д. Можно занять свою голову полезными мыслями – думать о задачах, искать их решения, анализировать ошибки, планировать наперед свое время. Еще лучше использовать это время на «съедение лягушек».

8. Планируя расписание на день, не нужно задавать жесткие рамки: «с 10-00 до 10-30 душ и завтрак». Оставляй свой план более подвижным, т.к. в нашей жизни не исключены «форс-мажорные» ситуации и различные неурядицы, которые могут нарушить порядок дня полностью.

9. Если ты чувствуешь, что задача для тебя тяжела, то не стесняйся попросить помощи. Более того, намного веселее и интереснее разделить большую сложную работу с друзьями. Так, подготовку к контрольной можно сделать совместной: объясняя друг другу сложности и особенности правил, теорем и прочих научных вопросов, и ты, и напарник лучше усвоите материал и подготовитесь.

10. А теперь очень важный пункт! Обязательно поощряй себя, и лучше это делать не вкусняшками, а чем-то более материальным. Например, договорись с родителями: если ты хорошо закончишь семестр, то отправишься на каникулы в путешествие или устроишь шоппинг. Мотивируй себя за каждое решение не слишком глобальной, но сложной задачи походом в кино/кафе, или покупкой ультрамодной помады.

Пожалуй, самое главное – это выяснить для себя, чего же ты на самом деле хочешь добиться, осознать, что бесцельно тратя свое время, ты упускаешь море возможностей стать еще лучше, еще ближе к цели, к своей мечте.
Надеемся, у тебя все получится!

Материал подготовила Светлана Биктимирова
Фото: mariannan, Hanna Stefansson